Plánovač tras a technologie: jak moderní nástroje šetří dnešním firmám čas i peníze

GPS navigace pro civilní použití je k dispozici už přes 25 let, ale teprve kombinace s mobilní sítí, cloudem a s API integrací ji proměnila ve skutečně efektivní plánovač tras. V článku vysvětlíme, jak moderní technologie ve spolupráci s informačními systémy fungují v praxi a jak s nimi ve firmě ušetřit čas i peníze. 

Přehled nástrojů pro zvýšení efektivity při plánování tras

V podstatě se jedná o čtyři hlavní vrstvy – když je propojíte, získáte logistickou technologii, která zvýší efektivitu programu na plánování tras.

1. GPS umožňuje sledování vozidel v reálném čase

Technologie zaznamenává historii tras, měří spotřebu paliva a styl jízdy. U pokročilejších systémů monitoruje i teplotu nákladu. Data z GPS jdou automaticky do systému. Dispečer tak při plánování tras zohlední stav, výkon i aktuální polohu každého auta.

2. ERP systémy obsahují stěžejní firemní informace

Najdete v nich například:

• data o zakázkách,
• informace o zákaznících,
• termíny doručení,
• stav vozidel,
• STK a pojištění.

Tato data putují automaticky přes API (jde o rozhraní, které zajišťuje automatický přenos dat mezi systémy) do plánovače tras bez ručního přepisování.

Výsledky optimalizace se automaticky propisují zpět do ERP – řidič, dispečer i systém mají vždy aktuální obraz situace.

Pro firmy bez ERP systému je alternativou jednoduchý import dat z Excelu.

3. Mobilní aplikace urychlují komunikaci mezi řidičem a firmou 

Řidič dostane zakázky přímo do telefonu – včetně navigace, rozvrhu zakázek a instrukcí.

V aplikaci může například:

• fotit,
• skenovat QR a čárové kódy,
• potvrdit doručení.

Systém automaticky vygeneruje PDF výstup a odešle ho na zadané e-maily. K dispozici jsou tak reálná data o stavu zakázek, aniž by bylo potřeba udržovat jakoukoli papírovou dokumentaci.

4. Plánovač tras / optimalizační software zkombinuje data ze všech tří zdrojů 

Na základě propojených informací pak navrhne nejefektivnější plánování tras.

Příklad: Firma má k dispozici 20 vozidel a 50 adres – plánovač tras sám určí, kolik aut je opravdu potřeba na doručení zadaných objednávek a jaká konkrétně využít.  Zohledňuje kapacitu vozidel, pracovní dobu řidičů, přestávky i časové možnosti zákazníků.

Tip: Další informace k chytré optimalizaci tras pro desítky vozidel na pár kliknutí zjistíte na satelitnisledo­vani.cz.

GPS sledování vozidel pomocí telefonu nebo přes instalaci jednotky?

Systém pro plánování tras a GPS sledování vozidel lze provozovat dvěma způsoby:

1. GPS jednotka instalovaná ve vozidle sleduje auto nepřetržitě.

Systém tak funguje nezávisle na tom, jestli má řidič telefon u sebe, případně zda ho má zapnutý.

Aspekty pro zvážení instalace jednotky:

• Přehled o vozidle máte i mimo pracovní dobu, což je důležité například pro prevenci krádeže nebo kontrolu soukromých jízd.
• Instalace je sice náročnější, ale vhodná pro firmy, pro které je kontrola vozidla zásadní – například pro rozvážkové firmy, servisní techniky s drahým vybavením v autě, nebo provozovatele chladírenských vozů, kde je nepřetržité sledování podmínkou pojištění.

2. Mobilní telefon funguje bez instalace hardwaru. 

Řidič má zakázky, navigaci i komunikaci s dispečerem přímo v aplikaci. Sledování polohy probíhá přes telefon. Nevýhodou je, že systém funguje jen ve chvíli, když je telefon zapnutý a řidič ho má fyzicky u sebe.

Pro menší firmy, nebo jako první krok před větší investicí, je mobilní varianta přirozeným začátkem. Firmy systém vyzkouší v provozu bez nutnosti instalace do vozidla, a hardware na základě získané zkušeností pořídí později.

GPS sledování vozidel v číslech

Moderní GPS jednotka obsahuje akcelerometr, který zaznamenává prudké zrychlování a brzdění. (agresivní jízdu). Systém z těchto dat vyhodnotí styl jízdy každého řidiče a jeho vliv na spotřebu paliva.

Podle analýzy Massachusetts Institute of Technology (MIT) agresivní jízda zvyšuje spotřebu paliva o 15–30 % na dálnici a až o 40 % v městském provozu. Telematické systémy umožňují manažerům toto chování sledovat a řidičům poskytovat zpětnou vazbu.

Stejný princip využívá například UPS, největší kurýrní společnost na světě, která denně doručuje průměrně 22 milionů zásilek ve více než 200 zemích. UPS integruje telematická data přímo do svého plánovacího softwaru, a určuje tak optimální trasu pro každé vozidlo. Výsledkem je méně ujetých kilometrů, méně stání v kolonách a nižší spotřeba paliva.

Závěr: logistické technologie jsou dnes dostupné pro každou firmu

Moderní logistické technologie přestaly být výsadou velkých přepravních firem. Plánovač tras, GPS sledování vozidel a mobilní aplikace pro řidiče jsou dnes dostupné nástroje, které firmám bez ohledu na velikost vozového parku  šetří čas, palivo i administrativu.

Zdroj obrázku: fotofabrika / stock.adobe.com