Jak zálohovat poštu? O e-maily lze i dnes snadno přijít...

Dnešním článkem se zaměříme na velmi ošemetné téma, kterým je záloha elektronické pošty. Taková záloha se může zdát zbytečná, občas se však stane, že i důmyslné a časté zálohy poskytovatelů selžou. I GMail může sloužit jako zářný příklad. Podíváme se na několik možností, jak snadno, rychle a účinně zálohovat vaši poštu.

Poštovní klienti – nejsnazší způsob

Úplně nejsnazším způsobem zálohy elektronické pošty je stahování pošty do počítače prostřednictvím e-mailových klientů. Tímto způsobem můžete v e-mailech snadno vyhledávat, třídit a jedním kliknutím je pravidelně stahovat ze serveru. Vše však záleží na použité aplikaci, jejím nastavení a také nastavení vašeho účtu ve webovém rozhraní.

Vezměme jeden konkrétní případ využívající zdarma dostupných nástrojů. Stačí nám jakýkoliv poštovní klient. V našem případě použijeme například Mozilla Thunderbird. Protože je celá aplikace včetně instalace kompletně počeštěná, není třeba zacházet do přílišných podrobností.

Prvním krokem po instalaci je vytvoření poštovního účtu. V posledních verzích Thunderbirdu je šikovná funkce automatického rozpoznání poskytovatele e-mailu. Stačí tedy zadat vaší e-mailovou adresu a heslo a průvodce se již postará o zbytek.

Účet bychom měli připojený. Nyní se pustíme do nastavování. Pokud chcete mít zazálohovanou kompletně celou poštu můžete nechat veškerá nastavení ve výchozím stavu. Při dnešních cenách a kapacitách disků nemusíme brát ohled na velikost zálohy, proto můžeme v položce Nastavení účtu, v kartě Synchronizace a úložiště zaškrtnout první položku v oblasti Místo na disku. Synchronizují se nám všechny zprávy nehledě na stáří a jejich velikost.

Abychom měli všechna uložená data vytvořeného profilu hezky po ruce, můžeme změnit umístění dat profilu. Toto nastavení naleznete opět v nabídce Nastavení účtu, konkrétně v kartě Nastavení serveru. V oblastí Úložiště zpráv již lze změnit umístnění místního adresáře.

Tímto bychom měli nejjednodušší formu zálohování e-mailu. Stejnou funkci zastoupí i ostatní poštovní klienti, v nichž samozřejmě postupujeme trochu odlišně při nastavování.

MailStore – bezpečná záloha

MailStore je specializovaná aplikace pro zálohování pošty jak z webového klienta, tak i z desktopových poštovních aplikací. Nutno dodat, že MailStore je pro domácí účely dostupný zcela zdarma. Instalace, která je stejně jako celé rozhraní aplikace v angličtině, je velmi snadná a umožňuje výběr mezi klasickou instalací a portable instalací. Podpory se dočkala celá řada poskytovatelů, a tak si myslím, že je výběr dostatečný.

Chcete-li zazálohovat poštu z webového klienta, stačí v MailStore přejít na položku Archive E-mail, zadat svoji e-mailovou adresu do pole E-mail Account a kliknout na tlačítko Start. Opět platí, že veškeré nutné nastavení si program obstará sám. Při přihlašování nového účtu budete ještě vyzváni k zadání hesla, které je nutné ke stažení dat ze serveru poskytovatele.

Pokud chcete mít veškeré aktivity pod palcem, můžete sledovat archiv změn v položce Recent Results. Příjemná je také funkce zálohy na jedno kliknutí. K určitému profilu si můžete vytvořit ikonu na ploše a posléze lze jedním kliknutím zapnout zálohu.

Stejně jako v případě klasických e-mailových klientů, i zde můžete snadno vyhledávat a pročítat zazálohované e-maily. Navíc MailStore nabízí i automatickou zálohu na externí disk či jiné zařízení. Zálohovat můžete samozřejmě i na optická média.

Specialitky na konec

Na konec se podíváme na specializované aplikace, které spolupracují jen s určitými poskytovateli a aplikacemi. Jedná se GMail BackUp a MozBackup. O první zmíněné aplikaci jsme již psali v této recenzi , a tak se o ní zmíním jen v krátkosti.

Začněme tedy již recenzovaným GMail BackUp. Po instalace stačí vyplnit údaje spojené s vaší e-mailovou schránkou. Poté máte možnost nastavit určitě parametry zálohovaných e-mailů. Jde především o nastavení data a nebo třeba zálohy zatím nezálohovaných e-mailů. Vše je opravdu jednoduché, snadné a v češtině. Tato jednoúčelová aplikace bohužel neumí automatickou zálohu, a tak musíte sami udržovat pravidelnost záloh.

Druhá zmíněná aplikace nese název MozBackup a již název napovídá, že se jedná o zálohovací utilitu dat z poštovního klienta Mozilla Thunderbird. Velmi jednoduchá aplikace poskytuje průvodce, který zvládá zálohy i obnovu dat. Vším vás provází průvodce a k úspěšné záloze stačí jen několik klinutí.

Závěrem

Záloha e-mailu se může zdát jako zbytečná. Není tomu tak. Občas se i poskytovatelům e-mailových schránek stane nemilá věc, za kterou platí běžní uživatelé. Ukázali jsme si několik způsobů, jak ztrátě pošty zamezit, a je jen na vás, který postup zálohování vám nejvíce sedne. Specializované aplikace jsou jen pro užší okruh lidí, zatímco e-mailového klienta a MailStore může používat opravdu kdokoliv.

Máte nějaké další tipy a triky na zálohu e-mailu? Podělte se s námi a ostatními čtenáři v diskusi pod článkem a nebo v anketě.